粤开大教务函〔2015〕75 号
关于核对国家开放大学广东分部2016年春季开放教育应届毕业生总库成绩的通知
各市、县电大,省直分校,广东开放大学直属学院:
现将国家开放大学广东分部开放教育本科和专科应届毕业生的总库成绩下发给你们,作为2016年春季毕业办证时核对学生专业规则规定的所学课程成绩时参考。请在核对时按以下要求和工作流程操作。
一、对教务管理系统(NET版),省校不再打印总库成绩单,如有需要,各校可自行登录学生成绩查询平台下载成绩数据。
二、省校教务处考务科将按照各市电大上报的应届毕业班的班号(见附件1),分别从教务管理系统(CPS1.0版)中导出应届毕业生的历次所有成绩,以电子版的形式将其上传到教务论坛或考务QQ群共享,不再打印纸质的成绩总表。请各市电大组织所辖县电大认真核对。省校教务处考务科同时备份2份下发的成绩数据存档。
三、请特别注意核对以下问题
(一)在各学期考试当前库中有成绩,而在成绩总表中却没有成绩的。特别要检查实践环节课程,以及转学、转专业学生的成绩是否已正常转入成绩总表。
(二)即将毕业的应届生已修的全部课程,是否为所读专业规则规定的课程、是否达到各模块最低毕业学分、是否达到国家开放大学考试学分和毕业总学分的要求。
(三)对于往届毕业生成绩遗留问题的,要及时跟踪检查。
各校如发现总库成绩与各学期当前库成绩有误差,请填写《2016年春季总库成绩复核登记表》(见附件2);无误的也要填写《2016年春季应届毕业生总库成绩无误回执》(见附件3),由市级电大汇总后,于2015年11月20日前报省校教务处考务科核查。对于在规定期间没有反馈的电大,省校一律视为无误处理。其学生毕业成绩的审核,将以省校教务处考务科下发的总库成绩为依据,不再受理查卷更正事宜。
附件:
1.2016年春季打印应届毕业生总库成绩表
2. 2016年春季应届毕业生总库成绩复核登记表
3. 2016年春季应届毕业生总库成绩无误回执
广东开放大学教务处
2015年10月19日
附件1
2016年春季打印应届毕业生总库成绩表
单位: 日期:年 月 日
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开放本科
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开放专科
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班代码
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班名称
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班代码
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班名称
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附件2
2016年春季应届毕业生总库成绩复核登记表
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所属电大:(以市为单位)
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日期: 年 月 日
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姓名
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考试
时间
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学生学号
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卷号
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科目名称
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考场
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试 室
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总库 成绩
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当前库成绩
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地市打印成绩
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卷面打印成绩
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是否 查 卷
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备注
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说明:如总库成绩有异,请填写此表(一式两份)交广东开大教务处考务科核查
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填表人:
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附件3
2016年春季应届毕业生总库成绩无误回执
广东开大教务处:
我校应届毕业生以下班级学生2016春教务管理系统(CPS1.0版)总库成绩单无误。特此证明!
市电大教务处(科)盖章
年 月 日
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开放本科
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开放专科
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班代码
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无误
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班代码
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无误
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注:1.如市电大对以上成绩核对无误,请在“无误”栏上打“√”。
2.本表一式两份(市电大存一份,报开大教务处考务科一份)。