粤开大教务函〔2015〕95号
关于国家开放大学广东分部2016年1月开放教育期末统一考试省直评卷点评卷、登分等工作安排的通知
各单位、部门:
国家开放大学广东分部2015-2016学年度第一学期开放教育期末统一考试于2016年1月8日至1月11日进行,省直评卷点的评卷、登分等卷务管理工作安排在1月12日至1月28日进行。经校领导同意,现将省直评卷点卷务、评卷及登分工作的有关事项通知如下:
一、学校成立试卷评阅和成绩登录领导小组
组长:李江
副组长:刘超球、区彦芳
组员:卢修敏、贺桂英、阮银兰、蓝天、宋波、吴元水、胡宇霞、杨泽明。
二、卷务、评卷以及登分工作时间安排(见下表)
时 间
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工作内容
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地 点
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1月12日-14日上午
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收各市电大试卷,整理试卷、编试卷流水号
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开大教务处各科室
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1月14日下午3:30
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各学院清点试卷,做好领卷准备
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开大教务处各科室
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1月15日-17日
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教师集中阅卷
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法律与行政管理学院
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1号楼3楼301、303、304、305、307室
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信息与工程学院
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1号楼4楼403、404、405室
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经济管理与标准化学院
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8号楼3楼301室、1号楼603室(备用)
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文化与传播学院
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1号楼5楼501、503、504、505室、2号楼601室(备用)
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1月18日
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网考主观题评阅
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2号楼3楼306计算机房
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1月16日下午
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登分工作准备
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开大教务处各科室及登分场地
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1月17日-18日
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手工登分
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2号楼8楼801室
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1月18日-20日
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电脑登分
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开大教务处、2号楼206计算机房
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1月22日上午
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教师复评试卷
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1号楼304室
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1月23日-1月28日
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异常卷处理、成绩合成及公布
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开大教务处相关科室
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三、卷务、评卷以及登分工作量
卷务组设在开大教务处各科室,负责各市电大交省直评卷点评阅的试卷回收、整理、编号、发放,以及评阅完成后登分工作的开展。2016年1月省直点评阅试卷数预计约30万份,广东电大系统成绩登录数预计约48万份。
四、评卷工作要求
省直评卷点试卷集中评阅时间为3天。各学院请合理安排好人员,务必在规定的时间内保质保量完成评卷工作。
(一)各学院负责人作为学校答卷评阅和成绩登录领导小组成员,必须落实和检查本部门评卷工作安排及完成情况,抓好本部门试卷评阅质量,严防出现错评、漏评、不合总分、宽严不当等问题。
(二)评卷前,各学院按《广东电大答卷评阅工作手册》的要求对评卷教师(特别是外聘教师)进行培训。外聘教师必须具有本科以上学历或中级以上职称,相同或相关专业的电大专、兼职教师及其他高校教师。
(三)评卷教师要按规定认真做好试卷评阅工作,负责任地评阅好每一份试卷。评卷时一律采用阿拉伯数字记“得分”,不记“扣分”,错误处标注“×”号;所评结果无误后,把得分记在题首得分栏处并签名,若更改“得分”须在更改处再次签名。
(四)1月14日下午,各学院开始进行试卷的清点、回卷、集中等工作。从1月17日上午8:15开始,各学院把回卷送至2号楼801室,开大教务处各卷务组派人到801室分点试卷。试卷回卷时,请各学院派专人跟踪本部门试卷的出入情况,以防试卷错乱或丢失。
(五)手工登分期间,各学院要派1名专职教师值班,以解决和处理手工登分期间(1月17日-18日)发现的试卷漏评、错评、不核总分等问题(包括负责与本院出现评卷问题的课程责任教师联系等)。请各学院于1月11日前把值班人员名单(附件1)报开大教务处考务科李丽清,邮箱地址:191325874@qq.com。
(六)评卷结束后,各学院于1月20日前将参与本次评卷工作的教师名单(本校教师和外聘教师分别列出,统计表见附件2)报开大教务处戚志明(电子稿及盖学院公章的打印稿),邮箱地址:zhiming_qi@qq.com。
五、其他工作要求
(一)保卫部门做好评卷期间的安全保卫工作,评卷场地的保卫工作时间是1月15日至17日。
(二)基建与后勤管理处做好评卷及登分前期准备(照明、场地的卫生和桌椅摆设)和期间(就餐、饮水、试卷搬运等)的后勤保障工作。评卷登分出卷、回卷时需要工人搬运试卷,所需人数为:1月15日-18日需要4人,1月21日搬运试卷入库需要4人。
(三)评卷期间教师午餐就餐时间:11:30 -12:30,晚餐就餐时间:17:15-18:00。
各学院在评卷期间,必须每天在上午9:00,下午3:30之前统计参加评卷的教师及工作人员用餐人数,并及时报开大教务处综合科罗世颜,便于食堂安排就餐。餐券到开大教务处综合科罗世颜处领取,联系电话:83594937。
(四)财务处做好备款(评卷、登分酬金)工作。
(五)2016年1月14日下午3:00试卷评阅和成绩登录领导小组在2号楼201会议室集中,分组检查评卷场地的各项准备工作,填写评卷场地检查情况表(附件3)交评卷办公室。
附件:
1.手工登分期间值班教师名单
2.评卷教师统计表
3.2016年1月开放教育期末考试评卷场地检查情况表
(附件见纸质文件)
广东开放大学教务处
2015年12月21日