各基层开放大学，各市、县电大，省直分校，广东开放大学直属学院：

现将国家开放大学广东分部2018年1月毕业生资格审核（以下简称“毕业审核”）及办理毕业证书（以下简称“办证”）工作有关事项通知如下，请遵照执行。

一、毕业审核及办证范围

（一）办证范围：2010年春季-2015年秋季入学的符合专业规则规定毕业条件的本专科学生。

（二）上述学生的成绩审核范围：

第一批：考试时间在2017年11月以前（含11月）。

第二批：考试时间在2018年1月以前（含1月）。

二、毕业及学位审核时间安排

根据国家开放大学《关于开展毕业管理改革工作的通知》（国开教〔2017〕15号），从本期开始，毕业审核和办证的批次和相应时间有较大调整。

本期毕业审核共分两批，时间分别如下：

第一批：2017年 11月28日-12月13日。

第二批：2018年3月12日-3月23日。

第一批毕业审核分 4个阶段：

第1阶段：11月28日至12月5日，开放毕业申请和审批权限，各校在教学点平台提交本、专科生毕业申请，同时分校审批申请名单。

12月5日,考务科发布成绩。

第2阶段: 12月6日,关闭系统申请权限,进行毕业初审（含学位初审）。

第3阶段: 12月7日至12月12日，各校通过系统和《拟上报国家开放大学终审名单》核对并确定本批次毕业生初审名单，同时对因等待学位需要暂缓毕业的学生和暂缺毕业电子照片的学生及时进行撤销申请的处理。之后以市为单位，反馈核对结果，同时提交该批学生的毕业电子照片。在此期间，学籍科进行再次初审和个别补审，直到最终上报终审名单结果和各分校意向一致。

第4阶段：12月13日，学籍科上报该批毕业初审数据和毕业电子照片。

注：按照国家开放大学最新规定，凡上报初审数据的学生，没有收到电子照片的，一律不予生成电子注册号。

第二批毕业审核同样分4个阶段：

第1阶段（毕业申请和学位申请）：3月12日至3月15日。

注：3月15日考务科发布成绩。

第2阶段（毕业初核和学位初审）：3月16日。

第3阶段（通过名单核对及复学）：3月16日至3月22日。

第4阶段（初审最终数据上报）：3月23日。

各阶段的具体内容与第一批一样，不再赘述。

第二批毕业审核结束后，各分校需统计2018年1月毕业生人数及申请学位人数（两批合计），并填报《毕业生人数统计表》（见附件2）提交学籍科。

三、毕业审核及办证工作具体事项及要求

（一）毕业审核相关事项

为提高工作效率和缩短办证时间，在毕业审核期间，学籍科将通过QQ群、群邮件等电子数据传递方式与各校进行及时沟通，各校需密切关注QQ“广东电大学籍管理群”的消息，并注意以下事项：

1.凡2018年3月要进行第二批毕业审核急需复查成绩的学生，请各校于3月3日前将当前库成绩复核登记表、成绩复查审批表，发到教务处杨碧姣老师邮箱：bjyang@gdrtvu.edu.cn ，并在表格里特别标记为“毕业办证学生急查”。考务科将在3月22日前向国家开放大学上报考试成绩。

2.没有参加图像采集的学生不能提交毕业申请。

3.毕业申请和撤销申请都需要教学点和分校共同配合完成，缺一不可，教学点与分校二者必须沟通好，避免数据出错。

4.在为本科学生做毕业申请前，须让学生填写《国家开放大学本科学生申请毕业、学士学位承诺书》（见附件3）（以下简称“承诺书”），承诺书一式二份，分校、教学点各留存一份，并以此作为本科学生毕业申请操作的依据和凭证。

教务系统CPS版中毕业审核和学位审核是同步完成的。对于本科学生，教学点必须根据学生填写承诺书的内容判断本学期学生是否提交毕业和学位申请，严禁整班提交，分校严格审批。

5.学籍科下发的《拟上报国家开放大学终审名单》是指初审通过并且各校成功提交申请所生成的名单。此名单是分校提交办证人数给学籍科的凭证，各校务必及时认真核对。毕业生电子注册号一旦生成，将不再受理毕业生数据更改申请和复学申请。

6.毕业终审数据导入系统后，学籍科将使用毕业审核阶段所收到的毕业生照片统一进行照片链接处理，若发现问题再个别联系处理，各分校无需重新提交毕业生照片。

7.凡2018年1月后通过全国网络教育公共课统一考试或者2017年11月21日后办理免修免考业务的学生，一律不参加这期毕业审核及办证，只能按2018年7月及之后的毕业批次申请毕业。

（二）毕业证书制作

毕业生照片链接完成和毕业生打证数据成功上报后,国家开放大学统一进行毕业证书制作。

（三）毕业成绩单打印

教务系统CPS版毕业生成绩单，由各校自行打印，当毕业生电子注册号导入后即可打印。

（四）毕业证书颁发及毕业生登记表盖章工作

根据《关于做好国家开放大学毕业证书颁发相关工作的通知》（国开教〔2017〕12号）文件精神，颁证具体安排如下：

1.从2017年12月1日起，所有毕业生无论何时入学，电子注册号前6位统一为“511618”，学生毕业时统一填写《国家开放大学毕业生登记表》，填写要求参见《毕业生登记表中时间填写的规范》（见附件1）。

2. 从2017年12月1日起,停止颁发“中央广播电视大学毕业证书”，只颁发“国家开放大学毕业证书”。2013年春季及以前注册入学的学生，在中国高等教育学生信息网注册信息中的学校名称将按照教育部的相关规定更改为国家开放大学，达到毕业条件后颁发国家开放大学毕业证书。

学籍科收到毕业证书后,将以市为单位安排各校领取。各校领证的同时，对毕业生成绩单和毕业生登记表进行盖章，同时提交《毕业生材料盖章审批表》(见附件8)，具体安排，另行通知。

  四、申请学位材料要求

（一）申请合作高校各专业学位材料要求

1.各专业学位均需提交以下材料：

（1）新版学士学位审批表（申请合作高校学位版，见附件4），表上贴一寸照片（毕业证同底照片）；

（2）身份证复印件（A4格式）；

（3）学位外语考试成绩单复印件（必须是学位外语考试组织单位下发的成绩单，不能是教务系统打印的成绩单），若上面没有考试年月需在右上角注明；

用英语四六级成绩替代学位外语的，需附四六级成绩单复印件。

（4）2寸照片1张（毕业证同底照片），背面必须写上学生姓名和学号全码，以市为单位汇总提交；

（5）学位论文电子版，不同专业要分开文件夹上报，切勿混在一起（会计学和市场营销专业的，需同时附上学士学位申报论文一览表电子版，见附件5）。

2.会计学、市场营销专业，除提供各专业学位均需的材料，还需提交整套毕业论文复印件（包括论文、答辩记录及论文评定）。

3.计算机科学与技术、土木工程、物流管理、机械设计制造及其自动化专业，除提供各专业学位均需的材料，还需提交本科毕业证书复印件、整套毕业论文复印件（包括论文、答辩记录及论文评定）。

4.法学、社会工作专业，除提供各专业学位均需的材料，还需提交本科毕业证书复印件。同时，学位外语成绩单需复印在身份证复印件A4纸反面上（即两种材料分居同一张A4纸的两面）。

5.小学教育、学前教育、教育管理、经济学专业，除提供各专业学位均需的材料、本科毕业证书复印件、整套毕业论文复印件（包括论文、答辩记录及论文评定）外，还有各自的特殊要求，具体咨询学籍科。

（二）申请国开各专业学位材料要求

1.国家开放大学学士学位申请表（见附件6），一式两份。

2.申请者的学位论文（定稿版），一份。

3.国家开放大学学位论文评审表，一式两份。

4.提交国开学位纸质材料前，须确认申请者的学位论文、论文评审表等信息都已上传至国家开放大学教务管理新系统（http://jw.ouchn.cn）的国开学位论文管理平台。

注意：上传平台的信息务必与相应的纸质学位材料一致。

（三）纸质学位材料提交方式要求

1.以市为单位统一收集汇总本科毕业生申请学位材料。

2.学位材料必须按专业用档案袋分开装，一个专业装一袋。每袋放入该专业相应学生的学位纸质材料。对于合作高校学位材料，袋中需同时放入学位纸质照片（需用小信封装好，以免散乱）。

3.各分校需提交的当学期本科毕业生申请学位的名单汇总表（见附件7）,表中要有主管校长签名和学校公章。

注：此表需把申请合作高校学位和申请国开学位的名单同时列于表中，按申请学位类型排好序。

（四）学位材料提交时间

合作学位材料：安排在第二批毕业审核结束后（两批合在一起），具体时间另行通知。

国开学位材料：按毕业审核批次分两批提交，具体时间另行通知。

五、关于学籍有效期满的清理及申请延期毕业

在针对2018年1月毕业生的办证工作结束后，国家开放大学将对已达8年学籍有效期的学生进行清理。如有特殊情况需继续修读并能在一年内毕业的学生，各分校需在2018年5月20日前向学籍科递交书面申请，国家开放大学批准后方能延期办理毕业。

六、联系人

毕业审核及办证工作若有疑问，请及时与学籍科联系。联系人：林永嘉，电话：020-83503390。

附件：1.毕业生登记表中的时间填写规范

2.毕业生人数统计表

3.国家开放大学本科学生申请毕业、学士学位承诺书

4.学士学位审批表（申请合作高校学位版）

5.北京工商大学会计学专业学士学位申报论文一览表

6.国家开放大学学士学位申请表

7.申请学位名单汇总表

8.毕业生材料盖章审批表

（附件1至8请到广东开放大学学籍QQ群的群文件下载）

广东开放大学教务处

2017年11月27日