粤开大教务函〔2018〕62号
关于国家开放大学广东分部2019年1月期末统一考试考点申报工作的通知
各基层开放大学,各市、县电大,分校(学院),广东开放大学直属学院:
为做好国家开放大学广东分部期末考试全国统一考试考点的管理和申报工作,根据国家开放大学有关考点申报要求,省校决定9月19日至9月30日为2019年1月期末考试考点申报时间,现将有关事宜通知如下:
一、考点信息核对
各校按照国家开放大学下发的“国家开放大学广东分部2018年7月全国统一考试考点公示”,对公示表考点栏目内容进行核对补充(见附件1)。如考点信息有变化,需要更改的(如:考点名称、地址、人员、联系电话、在校生人数等),请用红色填涂标注清楚,并保证汇总表数据的准确性和完整性。为及时有效应对突发事件,考点申报要求提供主考、副主考和联系人的座机号等资料,由市级开大(电大)按“国家开放大学广东分部2019年1月全国统一考试考点申报汇总表(见附件2)”的格式汇总后报广东开放大学教务处考务科,同时各校存档备案。
二、新增考点、临时考点申报要求
新增考点、临时考点的申报条件和申报办法按国家开放大学考点设置的相关文件执行(见附件3、附件4),并按规定填写考点申报表(一式三份,见附件5),申报临时考点的需要另外附加说明。市级开大(电大)将本校及所辖县(开大)电大申报的新增考点(含临时考点)进行汇总,一并填写到考点申报汇总表(见附件2),并附总体情况说明,同时提供新申报考点的相关图片(保密室、机考考场、纸笔考场、监控屏蔽设备等)。
三、考点申报注意事项
(一)取消考点层次,不再区分本科考点和专科考点;取消成普招考点。
(二)为方便考生就近考试,可在考生规模达标(不少于100人)、软硬件设施及其他条件满足考点设置要求的情况下,申报设置多一个考点,须经批准方可开设。
(三)由于长期容纳不下等原因,连续4个学期以上设置的临时考点,可申报转为正式考点。
(四)省校建立考点检查档案,包括文字档案和图片、视频档案。所有新申报考点,省校进行实地检查,并将实地检查材料整理成档案备查。国家开放大学总部也将每学期抽查新申报考点和往期历次考点,同时检查省校考点建立的档案材料。
(五)严格考点准入、准出制度。省校每学期对所辖全部考点进行清理,本学期无考生考试考点要备注暂停,连续4学期无考生考试考点要备注撤销(撤销后可恢复)。国家开放大学在考点检查和巡考中发现的不符合设置考点或违纪考点将予以暂停直至撤销,并将根据考点管理情况评选“信得过”考点,“信得过”考点获国家开放大学“免检”。
(六)明确考点管理责任,各考点主考对于本考点的申报、管理及考试全程负责。
(七)本次考点申报时间为2018年9月19日-9月30日,请各考点按要求做好备案和申报工作。提交的材料要有打印稿和电子文档,打印稿盖学校公章邮寄至广东开放大学教务处考务科。
四、考点申报联系人和联系方式
考点申报过程中出现的问题,请及时联系广东开放大学教务处考务科。联系人:戚志明,电话:83493150,邮箱:zhiming_qi@qq.com。
附件:
1.国家开放大学广东分部2018年7月全国统一考试考点公示
2.国家开放大学广东分部2019年1月全国统一考试考点申报汇总表
3.广播电视大学全国统一考试考点设置和管理办法(修订)
4.中央广播电视大学关于印发《关于进一步加强考风考纪建设的若干意见》的通知
5.广播电视大学2019年1月全国统一考试考点设置申报表
(附件请在教务论坛或考务群共享下载)
广东开放大学教务处
2018年9月19日