教务函〔2018〕55号

关于国家开放大学广东分部2018年秋季学期学生课程注册事项的通知

各市、县开放大学（广播电视大学），省直分校，广东开放大学直属学院：

现将国家开放大学广东分部2018年秋季学期开放教育学生注册有关事项通知如下，请遵照执行。

一、时间安排

国家开放大学广东分部开放教育的本、专科学生课程注册时间为2018年9月3日至10月12日；2018年秋季入学新生的注册时间，另行通知。

二、注意事项

（一）未进行注册的课程，学生将不能参加该门课程的考试。

（二）各市、县电大进行课程注册之前，必须先做好学籍异动处理。其中，省际转学前成绩未合格的学生，需要重新选课才能正常报考。

1.《国家开放大学学生转专业审批表》（见附件4）由教学点做好审批手续，保存，《国家开放大学学生转专业汇总表》（附件5）材料上报学籍科备案。

2.省内转学、省内转专业提交材料的同时，要在教务系统提交学籍异动数据，截止日期为9月21日。其中，省内转学只需转入教学点提交转学审批表、汇总表等材料，转出教学点无需提交。

3.省际转学材料上报及审批工作截至日期为9月21日。

4.对于CPS1.0系统中跨省转入的学生，教学点要及时在系统成绩总库中核对其转学前的成绩是否已接入，有问题的要及时报给学籍科处理。

（三）教务管理系统CPS1.0版学生选课数据通过网上完成,各市、县电大必须做好学生的选课与选课确认工作。

本学期选课及选课确认权限继续同步开通和关闭。最后截止时间前务必进行选课确认，否则选课无效。为使选课工作顺利进行，建议各教学点将老生、新生的选课及确认分开来做，选课时与专业规则核对，确认前后对选课记录要进行对比，避免漏选、错选等情况。早选课早确认，不要等到最后时刻集中确认，以避免出现网络拥堵、系统反应缓慢等现象。单独选课确认过程中，如果系统提示“指定的学生缴费帐户余额记录未找到！”，原因是学生学籍异动造成的数据错误，对此请将学生学号报送至学籍科进行处理。

（四）选课及确认工作完成后一周内，各教学点要填写《广东开放大学选课工作完成确认书》（见附件1），并以市为单位汇总上报给学籍科。

（五）开放教育本、专科学生转学、转专业等表格见附件。

其中附件2、附件4、附件6按该表上填表说明填写、打印、盖章；附件3、附件5、附件7打印一式三份（广东开放大学、市开大（电大）、县开大（电大）各存一份），有关填表人签名后加盖公章，提交纸质表格的同时需提交电子表格，以市为单位汇总上报给学籍科。

三、注册费用收取

按学期注册计费，有关费用按办学协议及收费规定于2018年12月20日之前统一上缴我校财务处。

附件：

1.广东开放大学选课工作完成确认书

2.国家开放大学学生省际转学审批表

3.国家开放大学学生省际转学汇总表

4.国家开放大学学生转专业审批表

5.国家开放大学学生转专业汇总表

6.国家开放大学学生省内转学审批表

7.国家开放大学学生省内转学汇总表

（附件1至7不随文印发，请到广东开放大学学籍QQ群下载）

广东开放大学教务处

2018年7月6日