粤电大教务函〔2013〕48 号

各市、县电大、省直分校教务处（科），省电大开放教育学院：

     现将2013年秋季开放教育毕业生资格审核及毕业办证工作有关事项通知如下，请遵照执行。

一、办证范围

2005年秋季-2011年春季入学注册的中央电大开放教育学生。

二、毕业生审核时间和审核范围

本学期毕业审核安排在2013年9月1日至9月25日进行。

(一)教务系统NET版的专、本科生及学位审核在9月1日至9月13日完成。

(二)教务系统CPS1.0版的专、本科生及学位审核分四个阶段完成。

第一阶段：9月2 日至9月12日，各市、县电大、省直分校在教学点平台提交毕业申请和分校点平台审批申请毕业生名单。(注:8月份暑假期间，将分校点平台、教学点平台，毕业审核权限全部开通)。

第二阶段:9月13日至9月15日,省电大考试中心发布成绩。

第三阶段:9月16日至9月17日,省电大将关闭系统,进行毕业初审。

第四阶段:9月18日至9月25日，各市、县电大、省直分校通过系统核对毕业生初审名单，对初审结果有疑义的及时报省电大教务处学籍科相关负责老师处理，同时统计毕业生人数和学位人数，报省电大教务处学籍科（见附件2）。

三、办证工作具体做法和要求

根据《关于规范学生基本信息管理的通知》（粤电大教务函[2011]85号）要求，自2012年秋季开始，毕业审核期间将取消学籍信息更正。

由于中央电大要求开学前三周内上报考试成绩，过期不再接收，对成绩有异议的单位务必在开学一周内在成绩查询系统提交查分申请，同时在教务论坛考试中心栏目提交拟办证学生中需查分的学生名单，以免影响毕业生审核工作。

（一）为提高工作效率和节省办证时间，本次办证将采用以下流程进行。在毕业审核期间，省电大将通过电子数据传递方式与各市、县电大、省直分校进行信息交流，在此期间，各市、县电大、省直分校将不需到省电大进行现场办公，但需完成以下具体工作：

1.毕业生名单核对；

2.学位名单核对；

3．9月11日之前提交教务系统NET版中需要复学的学生名单给省电大教务处学籍科。

4．对于中央开放教育本科毕业生，必需提交中央广播电视大学本科学生申请毕业、学士学位承诺书(见附件3)。其中，对于教务系统CPS1.0版，此表需一式二份[市、县电大(教学点)各留存一份]；对于教务系统NET版，此表需一式三份[省、市、县电大(教学点)各留存一份]。用A4纸，按专业、学号顺序装订成册。

5．对CPS1.0版需要复学的学生，各电大在“教学点版”平台上取消毕业申请，同时“分校点版”平台要进行审批操作。（注：教学点与分校二者必须沟通好，避免统计数据出错）。

（二）毕业生登记表中时间填写的要求参见（附件1）。

（三）没有参加图像采集的学生不能进行毕业审核。

（四）关于毕业生电子注册数据上报。

毕业生电子注册数据校对完毕及照片连接成功后,省电大将电子注册数据和照片上报中央电大进行毕业证书制作 (注:一旦毕业生电子注册号生成后，省电大不再受理毕业生数据更改申请)。

（五）关于毕业成绩单打印和毕业生登记表盖章。

对于教务系统NET版：毕业生成绩单仍然由省电大统一打印。省电大将在9月25之日前把该系统毕业生成绩单全部打印完毕，若有需要速递的市电大，可和学籍科相关负责老师联系，邮费由收方支付。

对于教务系统CPS1.0版：毕业生成绩单的打印, 必须等待中央电大下发全部电子注册号数据后方可进行,时间另行通知。除中山电大、江门电大、云浮电大、惠州电大、肇庆电大、珠海电大、东莞电大、阳江电大、佛山电大、汕尾电大、汕头电大、梅州电大自行打印外，其余由省电大统一打印。

毕业生成绩单和毕业生登记表盖章时间安排,省电大收到中央电大毕业证书后,安排以市为单位来领取,领证时要求对两个系统的毕业生成绩单和毕业生登记表进行盖章，填写2013秋报送毕业生材料盖章审批表(见附件8)，交省电大教务处学籍科相关负责老师审核签名，作为到省电大办公室盖章的凭据，具体时间，另行通知。

    四、关于本科毕业生办理学位所需材料的要求

（一）各专业学位均需提交材料。

1. 中央广播电视大学学士学位审批表(见附件4)，学号要填写全码；

2. 身份证复印件（A4格式）；

3. 学位外语考试成绩单复印件（必须是学位外语考试组织单位下发的成绩单，不能是教务系统打印的成绩单），若上面没有考试年月需在右上角注明；

4. 2寸学位照片1张，背面必须写上学生姓名和学号全码，以市电大为单位，按专业分信封装好，信封正面注明专业名称；

5. 学位电子照片和学位论文电子版，发电子邮件至省电大教务处学籍科。学位电子照片要求：必须是毕业证书同底照片，8-15K，150*200（或160*210）像素；照片文件名以“姓名＋身份证号”的方式命名，其中身份证号必须与毕业电子注册号信息“身份证号”栏内容一致，尾号为“X”的必须大写；无身份证者，士兵填写“姓名＋士兵证号”，外籍人士填写“姓名＋护照号”；

6. 凡是通过国家英语四级考试的均需附四级证书原件（审核后归还）和复印件。

会计学专业还需提交以下材料:

1.北京工商大学会计学专业学士学位申报论文一览表（见附件5）；

2.整套毕业论文复印件（包含封面、目录、正文、指导进度、答辩记录、总评等）；

行政管理、汉语言文学专业还需提交本科毕业证书复印件。

计算机（北交大）、土木工程、物流管理、机械设计制造四个专业还需提交本科毕业证书复印件、整套毕业论文复印件。

法学专业还需提交本科毕业证书复印件。同时，学位外语成绩单需复印在身份证复印件A4纸反面上（即两种材料分居同一张A4纸的两面）。

小学教育专业，学士学位审批表需用专门格式的表格（见附件6），同时审批表需一式两份，表头右上角贴1寸照片（与毕业照片同底）。另外还需提交毕业论文复印件和毕业论文评定记录表复印件（两者需各自单独装订）。

(二)各市电大需提交本学期申请学位名单汇总表 (见附件7),需有主管校长签名和学校公章。

以上全部材料必须以市为单位汇总上报,所有材料的复印件必须使用A4纸复印，身份证的复印件必须将身份证的正面、反面复印在一张A4纸。对所有材料的复印件，学籍人员必须严格审核原件，在复印件上经办人签名，在复印件上加盖教务处（科）公章。

五、相关费用

毕业审核后按相关规定计算毕业生审核费、实践环节课程费，申请学位的学生计算学位论文指南课程费，所有费用按办学协议及收费通知执行，并于2013年12月20日之前统一上交省电大财务处。

附件：1.毕业生登记表中的时间填写规范

      2. 2013年秋季毕业生人数汇总表

      3.中央广播电视大学本科学生申请毕业、学士学位承诺书

      4.中央广播电视大学学士学位审批表

      5.北京工商大学会计学专业学士学位申报论文一览表

      6．上海师范大学成人教育本科毕业生学士学位申请表

      7.申请学位名单汇总表

      8.2013秋报送毕业生材料盖章审批表    

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广东广播电视大学教务处

二0一三年六月二十七日